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Les chefs de délégations ou autres personnalités sont tenus d'informer le Secrétariat bien avant la tenue des assemblées, de la composition détaillée de leurs délégations respectives. Il est en de même aussi le cas échéant, des membres de leurs missions diplomatiques et leur personnel.
Il est vivement recommandé aux participants aux assemblées annuelles 2009 de s’inscrire en ligne via le lien fourni sur le site web de la Banque www.afdb.org.
Pour s’enregistrer correctement, ils auront besoin du code sur leurs lettres d’invitation et de photos d’identité scannées au format JPEG.
Il est également prévu un comptoir d’enregistrement aux Assemblées annuelles à l’Hôtel Méridien Président. Il s’occupera essentiellement des changements, des invités de dernière minute et de délivrer les badges aux participants déjà enregistrés.
Ce comptoir sera ouvert chaque jour à partir du 9 mai 2009 de 8 h à 18h. Les participants devront se munir d’une photo d’identité, de leurs lettres d’invitation et de leurs passeports nationaux pour avoir droit aux prestations du comptoir d’enregistrement.
Afin de pouvoir prendre part aux diverses manifestations, les participants qui, pour une raison ou une autre, n’ont pas pu s’inscrire en ligne avant d’arriver devront se présenter au comptoir d’enregistrement pour le faire.
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