Réservation

Il est recommandé aux gouverneurs et délégués d’effectuer leurs formalités de voyage aller-retour pour prendre part aux assemblées annuelles. En cas de nécessité, le bureau du secrétariat au Centre national de conférence apportera son assistance pour des réservations de vol aller-retour ou pour d’autres problèmes éventuels liés au voyage.

Les gouverneurs et autres délégués sont instamment priés d’effectuer le plus tôt possible leurs réservations de vol de manière à pouvoir trouver des dates et des vols adaptés à leurs besoins. Au cas contraire, ceux dont les billets d’avion ne portent pas de date de retour pourraient rater les vols de leurs compagnies préférées et se retrouver sur des vols aux itinéraires plus complexes.

Le gouvernement du Sénégal facilitera les formalités d’entrée et de douanes aux membres des délégations qui auront fourni au secrétariat leur numéro de vol, leur date d’arrivée et leur port d’entrée à Dakar. Toutes les dispositions seront également prises pour un meilleur accueil des gouverneurs et des membres de leurs délégations.

Le secrétariat communiquera aux autorités sénégalaises les dates d’arrivée des délégations dont il aura préalablement reçu les informations. Pour accélérer les formalité, il importe de fournir certaines informations notamment le nom du délégué, le pays de délivrance de son passeport, sa date d’arrivée et l’aéroport d’entrée.

Chaque délégué est donc invité à remplir et à renvoyer un formulaire sur lequel il aura saisi son identité dans l’ordre, à savoir le (s) prénom (s) et/ou initiales, puis le nom de famille. Si le nom de famille ne vient pas en deuxième position, il importe de le signaler en le soulignant.